SECRÉTAIRE MÉDICAL CENTRE DE RÉFÉRENCE NATIONAL DU KERATOCONE - H/F

MISSIONS

• Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers,
• Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations.)
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
• Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information

PRINCIPALES

ACTIVITÉS

En lien avec les ARCs du service cornée et en s'aidant de la liste des maladies rares de la cornée (CRNK) pour les :

• Accueil téléphonique et orientation des patients du CRNK

• Gestion de la liste des patients vus en HDJ et en SUIVI / par mois sur 1 trame de tableaux déjà existante - dans le cadre sur CRNK

• Saisie de ces patients (ou d'une partie) dans la base de données de maladies rares : BAMARA

• Traitement des mails

• Programmation des rendez-vous dans le logiciel métier SOFTALMO

• Intégration Consentement Patient dans Dossier patient

• Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,)

• Gestion des dossiers patients du CRNK

• Saisie des courriers, mise en forme de documents

• Numérisation et archivage du dossier médical du patient

• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance

Profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES

FORMATION : formation spécifique en secrétariat médical

MAÎTRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES : Word, Excel, logiciels de gestion médicale

CONNAISSANCES MÉDICALES : Terminologie médicale, pathologies courantes, procédures administratives liées à la santé

GESTION ADMINISTRATIVE : Accueil des patients, prise de rendez-vous, gestion des dossiers médicaux...

1. QUALITÉS PERSONNELLES

RIGUEUR ET ORGANISATION : Gérer plusieurs tâches à la fois sans erreur

DISCRÉTION ET CONFIDENTIALITÉ : Respect du secret médical

SENS DU RELATIONNEL : Empathie et patience avec les patients

RÉACTIVITÉ ET GESTION DU STRESS : Savoir gérer les urgences et les imprévus

1. EXPÉRIENCE ET ÉVOLUTION

• Débutant(e) accepté(e) avec une formation adaptée
• Expérience en milieu médical appréciée