3 Assistant(e)s Médico-Administrative(s) (H/F)

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc/Fains-Véel recherche 3 Assistant(e)s Médico-Administrative(s) pour son service d'Hospitalisation Pneumologie, sur le site de Bar-le-Duc. CDD.

FICHE ACTIVITES POSTE SECRETAIRE MEDECINE-MEDECINE GERIATRIQUE AIGUE-PNEUMOLOGIE

MISSIONS

Gestion et coordination médico-administrative

Gestion, saisie et classement des informations relatives au dossier patient

Participation à la mise en œuvre de projets dans son domaine d'activité

ACTIVITES PROPRES - HORAIRES DE TRAVAIL : 08h-16h, 8h30-16h30 et 09h-17h

Accueil téléphonique et physique, orientation des usagers : prise des RDV familles, accueil des laboratoires, prestataires de services.

Mise à jour du « planning » mural et informatique tous les matins. Vérification des dossiers patients présents dans le service

Gestion des entrées en hospitalisation (3 services) et gestion de l'urgence avec vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance

Gestion des sorties (contacter les prestataires externes : exemple O2, antibiotiques.). Programmation d'hospitalisations/HJ/Cs Ext

Gestion des transferts internes et externes à l'établissement (courriers et dossiers)

Gestion des RUM (validation et envoi au DIM) et validation des sorties de la veille sur Exhaust

Gestion des dossiers (demandes, transfert, localisation, retour aux archives)

Rangement des dossiers patients sortis ; si décès prévenir le médecin traitant

Tenue à jour des dossiers patients : récupération des comptes rendus si besoin dans le service, des biologies (Channel et labo extérieur), des fiches RCP

Demande de transports (patient hospitalisé, ayant rendez-vous en consultation à l'extérieur)

Prise de rendez-vous et préparation des dossiers d'avis (chirurgie thoracique, radiothérapie, .)

Frappe courriers de sortie et envoi aux médecins correspondants une fois signés

Gestion de formulaires (ALD, DEP, ordonnance prestataire à domicile, bons de transport)

Gestion du courrier courant (Vaguemestre) : distribution du courrier et gestion du courrier interne (tri des résultats)

Classement aux archives

Gestion et optimisation du planning médecins (réunions - congrès, formations, rdv familles, .). Gestion des gardes et congés médecins

Gestion des stocks (coordinatrice/archives/magasin général)

Recherche et participation aux études (médecins, infirmières.)

EXIGENCES DU POSTE

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Droit des usagers du système de santé

Terminologie médicale

Secret professionnel

Utilisation de l'outil informatique et des logiciels métiers

Méthode de classement et d'archivage

Capacités rédactionnelles et organisationnelles, communication, professionnalisme et rigueur

Travail en autonomie ou en équipe

Rendre compte de l'activité du service, saisir les codifications, actualiser les données

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

MOYENS INFORMATIQUES A DISPOSITION

TEMPO, GESDISS- Outlook - Apicrypt, Excel - Word, Channel, Hexaweb, Exhaust, Pharma

Rémunération nette minimum : 1780 € (possibilité de négociation).

Expérience du secrétariat médical exigé.

Diplôme de secrétaire médicale exigé.