SECRETAIRE MEDICAL / CENTRE DE RESSOURCES ET DE COMPETENCES DE LA MUCOVISCIDOSE PEDIATRIQUE - H/F

Poste seul - Ouverture secrétariat 8 h 30 - 16 h 00

Accueil des parents, et des prestataires médicaux, téléphonique

IMS : saisie des venues en HDJ (UG 5105) et non HDJ ou visiotéléconsultation des patients (UG 5103)

Travail en collaboration avec les différents intervenants du CRCM.

Coordination des appels téléphoniques

Saisie courriers, certificats, comptes rendus d'hospitalisation de jour sur Mucodomeos.

Numérisation des comptes rendus de Mucodomeos dans Dxcare, des résultats d'examens externes et divers documents

Fusion des comptes rendus

Gestion du courrier

Gestion des mails

Préparation des résultats du bilan annuel

Saisie des examens biologiques, imagerie...

Création de documents sur Mucodomeos et Word.

Newsletter du CRCM : création, mise à jour des informations, envois aux familles.

Gestion des dossiers médico-sociaux

Classement et tenue des fichiers informatiques.

Classement, tenue et archivage des dossiers du CRCM.

Gestion des fournitures de bureau, informatiques, de laboratoire et de matériel médical.

Organisation des staffs et réunions.

Gestion des dossiers SECRETARIAT dans les dossiers partagés « N ».

Tenue à jour du Vademecum Secrétariat / Mucodomeos.

Gestion des archives : SPARK

Travail en collaboration avec le Réseau AQUIRESPI :

Réception des bilans à scanner sur DxCare.

Réception des alertes cliniques adressées par le Réseau et réorientation.

Gestion des dossiers de dépistage néonatal de la mucoviscidose :

Saisie des courriers de dépistage dans Dxcare et envoi aux parents, Maternité, CRDN.

Classement et tenue des dossiers numérisation des dossiers dépistage.

Transmission des résultats au Service de Génétique, CRDN.

Numérisation des dossiers dépistage négatif et dépistage positif dans le dossier partagé « N »

Organisation pour partie des réunions programmées par le CRCM :

Organisation Journée des parents, journée interprofessionnelle, journée Mucosud (réunion trimestrielle interCRCM de Nouvelle-Aquitaine).

Fonction de référent du logiciel Mucodomeos : création et tenue des modèles utilisés par le service (ordonnances, courriers, comptes rendus, certificats, etc.), formation personnelle (physique et à distance), formation des différents utilisateurs à cet outil et transmission des différents problèmes rencontrés auprès de l'organisme chargé de la maintenance. Gestion des Droits des utilisateurs.

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques Word Excel Power Point,
• Outlook Express
• CPage, Spark, DX Care, Mucodoméos ,

Capacité d'acquisition de connaissances pour d'autres outils informatiques (logiciel spécifique mucoviscidose, réseau informatique, gestion des fichiers)

• Sens de l'écoute et de la communication,
• Facilité d'intégration dans l'équipe,
• Esprit d'initiative, capacités d'organisation et d'adaptation (hiérarchiser les demandes, orienter les parents).
• Autonomie
• Capacités d'investissement dans de nouvelles organisations.