Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Rejoignez la Fondation Lenval, engagée au service de l'enfance depuis 1888 et contribuez à soigner, protéger et accompagner les enfants et adolescents.

Vos missions principales Au carrefour de l'activité soignante et administrative, vous assurez une prise en charge globale et variée :

Accueil et gestion de la patientèle :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires extérieurs avec bienveillance.
• Planifier, coordonner et optimiser les rendez-vous, examens et programmations de séjours sur des agendas complexes.
• Appliquer rigoureusement les protocoles d'identitovigilance lors des admissions.

Secrétariat médical et frappe :

• Assurer la frappe, la mise en forme et la relecture rapide de comptes-rendus médicaux, opératoires ou de synthèses.
• Gérer le traitement des courriers (arrivants, partants) et la tenue rigoureuse des dossiers patients (archivage, numérisation).

Polyvalence administrative et logistique :

• Selon les besoins du service : participation au secrétariat d'instances (rédaction d'ordres du jour, convocation, saisie de procès-verbaux/comptes-rendus de réunions).
• Gestion et suivi des pièces médico-administratives (bons de transport, arrêts de travail, certificats, demandes de prises en charge mutuelles).
• Facturation de base, encaissements et suivi des dossiers de pré-admission.

Prérequis & Compétences :

• Titulaire d'un diplôme de Secrétaire Médicale ou d'un titre professionnel d'Assistant(e) Médico-Social(e).
• Première expérience significative en milieu hospitalier, clinique ou grand cabinet pluridisciplinaire fortement appréciée.
• Excellente vitesse de frappe et maîtrise parfaite de la terminologie médicale.
• Aisance indispensable avec les outils informatiques (Pack Office) et les logiciels de gestion hospitalière (type Orbis, Clinicom, Doctolib...).

Poste ouvert en CDI ou en CDD (selon profil et disponibilités de poste)