Contrat d'apprentissage/professionnel secrétaire médicale (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, notre cabinet dentaire situé à Bagnères-de-Bigorre recherche un(e) secrétaire médical(e) en contrat d'apprentissage/pro pour compléter son équipe qui est actuellement composée de 4 praticiens, 3 assistantes dentaires et 2 secrétaires médicales.

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des patients, vous assurez l'accueil, la gestion administrative et le bon fonctionnement du secrétariat du cabinet. Vous travaillez en étroite collaboration avec les praticiens et les assistantes dentaires afin de garantir une prise en charge de qualité. Le diplôme de secrétaire assistant(e) médico-social est un plus.

Missions principales

Accueil et relation patient

Accueillir, orienter et renseigner les patients.

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes.

Informer les patients sur leur parcours de soins et les démarches administratives.

Gestion des rendez-vous :

Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous.

Gérer les agendas des praticiens.

Optimiser l'organisation quotidienne du planning.

Logiciel Doctolib.

Gestion administrative :

Créer et mettre à jour les dossiers patients.

Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux.

Classer et archiver les documents.

Facturation et télétransmission :

Réaliser la facturation des actes.

Effectuer les télétransmissions et le suivi des règlements.

Vérifier la conformité des dossiers administratifs.

Outils informatiques:

Utiliser le logiciel de gestion LOGOS.

Assurer la mise à jour des données administratives et médicales.

Poste à pouvoir à partir de septembre