Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Dans un cabinet d'ophtalmologie, nous recherchons un(e) secrétaire médico-administratif(ve) polyvalent(e).

Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement administratif et logistique du cabinet. Vous assurerez une prise en charge optimale des patients, tout en contribuant à la propreté et au bon ordre des locaux.

Missions principales

1. Accueil et gestion des patients

Accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance

Gestion des rendez-vous (téléphone, Doctolib, logiciel interne)

Mise à jour des dossiers patients, gestion des entrées et sorties

Information sur les démarches administratives pré-chirurgicales

1. Secrétariat médical

Rédaction et saisie des comptes rendus et courriers médicaux

Classement et archivage des documents médicaux

Suivi des dossiers patients et correspondance avec les médecins traitants

Édition et envoi des ordonnances ou feuilles de soins

Télétransmission via FSE, gestion de la facturation

Relance auprès des mutuelles ou patients en cas de besoin

1. Logistique légère & entretien

Nettoyage ponctuel des surfaces et espaces communs en cas d'urgence

Réassort des consommables (papier, savon, gel hydroalcoolique, etc.)

Participation à l'ouverture/fermeture du cabinet (mise en place, aération, rangement)

Suivi des stocks de petit matériel (collyres, compresses, fournitures)

Préparation des locaux avant les consultations ou interventions

Compétences techniques:

Une aisance en informatique est fortement demandée.

Maîtrise des logiciels médicaux (Doctolib, AREA, ...)

Bonne connaissance de la terminologie ophtalmologique

Connaissances en facturation et télétransmission

Orthographe irréprochable et capacité de rédaction

Savoir-être

Sens de l'accueil, présentation soignée

Polyvalence, autonomie, esprit d'initiative

Discrétion, respect absolu du secret médical

Sens des priorités, rigueur et organisation

Bonne gestion du stress, sens du service

Formation & expérience:

Formation de secrétaire médical(e) exigée ou expérience équivalente significative

Une expérience en ophtalmologie est fortement souhaitée

Une expérience en cabinet libéral sera un véritable atout