Secrétaire médical / médicale (H/F)

Finalité du poste

Rattaché(e) au centre de prévention, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, le traitement administratif de leur dossier, la gestion des plannings de rendez-vous et le suivi de leur parcours de prévention.

Premier contact du bénéficiaire avec le centre, vous contribuez directement à la qualité perçue de son parcours : c'est un rôle central, jamais routinier, au cœur de la vie du centre.

Vos missions

Accueillir et orienter : accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, information sur le déroulé du parcours, gestion de l'espace d'accueil et orientation des visiteurs

Traiter les dossiers : traitement des bulletins d'inscription, création et mise à jour des dossiers, saisie des auto-questionnaires et des consentements, courrier, boîte mail et archivage

Gérer les plannings : prise de rendez-vous (bilans, accompagnements, ateliers), mise à jour des plannings, confirmations, relances et gestion des imprévus

Suivre le parcours : validation des rendez-vous honorés, relance et envoi des comptes rendus au bénéficiaire et à son médecin traitant, suivi des rendez-vous complémentaires

Faire vivre le centre : organisation des ateliers avec les partenaires, gestion des inscriptions et des émargements, conditions d'accueil, stocks et matériel du centre

Cette description est indicative. Des missions ponctuelles peuvent être ajoutées pour répondre aux besoins de l'association.

Le profil que nous recherchons

Formation et expérience

Bac à Bac +2 en secrétariat, accueil ou gestion administrative, ou expérience professionnelle équivalente

Une expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social est appréciée

Compétences techniques

Techniques d'accueil physique et téléphonique d'un public senior

Maîtrise du pack bureautique

Gestion de planning multi-praticiens et traitement des imprévus

Rigueur dans le traitement des dossiers et le respect des consentements (RGPD)

Rédaction et mise en forme de documents et de comptes rendus

Savoir-être

Sens du service et qualités relationnelles auprès d'un public senior

Discrétion et respect de la confidentialité des données de santé

Organisation, rigueur et gestion des priorités

Capacité à gérer les imprévus et les situations de tension

Goût du travail en équipe et de la coopération avec les praticiens

Conditions de travail

Rémunération : à partir de 13 € de l'heure, selon profil et expérience.

Prime Laforcade : 238 € brut mensuel.

Statut du poste : employé.

Type de contrat : CDI.

Temps de travail : temps plein.

Mutuelle : prise en charge à 70 % par l'employeur.

Titres-restaurant : 10,50 € (prise en charge à 60 % par l'employeur).

Formation continue intégrée à notre politique de développement des compétences.

Lieu d'exercice du poste : Centre de Prévention Agirc-Arrco de Lyon.

Déplacements ponctuels en région.