Secrétaire médical / médicale (H/F)

L'Institut Curie recrute un(e) Assistant(e) médical(e) en CDI à temps plein sur le site de Saint-Cloud.

Vos missions

Sous la responsabilité du cadre des secrétariats médicaux :

• Prise en charge médico-administrative des patients, gestion et mise à jour du dossier médical, transmission des informations pour une bonne coordination.

• Accueil, accompagnement et conseil des patients et visiteurs (physique et téléphonique) dans un cadre professionnel et sécurisant.

• Soutien aux professionnels de santé pour la coordination du parcours de soins et la planification des activités.

• Reconnaissance des situations d'urgence ou complexes et action adaptée sous la responsabilité du médecin.

• Participation à la Recherche Clinique Institutionnelle.

Vos principales activités :

1. Accueil et communication

• Accueil bienveillant, orientation, réponses aux demandes, explication du parcours de soins.

• Gestion des appels téléphoniques et mails complexes, délégation des demandes simples.

• Évaluation de l'urgence des demandes selon les protocoles de l'Institut Curie.

• Collaboration avec les professionnels de santé en relayant les informations nécessaires.

1. Gestion du dossier médical du patient

Respect du secret professionnel, de la confidentialité et de l'identitovigilance.

L'AM garantit la complétude et la qualité du dossier médical :

• Création, gestion administrative et mise à jour du dossier.

• Numérisation et indexation des documents.

• Gestion des envois (courriers, LIFEN, convocations.).

• Selon le service : gestion administrative des séjours, suivi des demandes d'analyses et prélèvements.

1. Planification

• Organisation des étapes du parcours de soins (traitements, examens, protocoles, besoins du patient).

• Planification des consultations et hospitalisations.

• Gestion des places et équipements selon critères médicaux et contraintes.

• Organisation et régulation des plannings médicaux en lien avec les priorités de soins.

• Gestion des imprévus (replanification, annulation de rendez-vous.).

1. Activités liées aux consultations/hospitalisations

• Préparation des consultations/séjours : vérification du dossier, documents et résultats, information du patient, préparation de la salle si besoin.

• Participation à certaines consultations : saisie du compte-rendu, codage des actes sous responsabilité du médecin, gestion administrative des séjours.

• Initiation et complétude de la lettre de liaison (LDL) sous responsabilité du médecin.

• Mise en page des écrits médicaux et contrôle de la qualité rédactionnelle.

• Organisation administrative post-consultation/hospitalisation : planification, transmission des informations, mise en œuvre de la suite du parcours de soins.

1. Activités liées aux RCP (Réunions de Concertation Pluridisciplinaire)

• Préparation de la RCP : collecte des éléments extérieurs, complétude du dossier.

• Saisie de la RCP et gestion des décisions (planification, contacts externes, demandes de rendez-vous, filming.).

• Rédaction et diffusion des comptes rendus.

1. Autres activités de secrétariat médical

• Reporting régulier au N+1, suivi d'activité pour statistiques et traçabilité.

• Paramétrage des outils informatiques du périmètre.

• Contribution à la formation des nouvelles recrues.

• Participation à des groupes de travail, réunions des secrétariats médicaux, staffs de transmission, réunions de service, CREX.

• Suppléance des collègues AM et SM en cas d'absence.

• Gestion des commandes de matériel.

Nous vous proposons

• Formation et tutorat dès l'intégration.

• Travail collaboratif médecins / assistantes médicales.

• Équipes d'assistantes médicales investies et motivées.

• Respect de l'équilibre vie personnelle / professionnelle.

Informations contractuelles :

• Rémunération entre 2 390€ et 2 532€ brut mensuel, estimée et ajustée en entretien selon l'expérience.

• Poste du lundi au vendredi, sans week-end.

• Temps de travail 7h30/jour + RTT.

• Poste basé à Saint-Cloud (92210), f...