Secrétaire médical (H/F)

RESPONSABILITÉS

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein, au sein de son Centre Médico-Psychologique (CMP) de Pontivy.

Le CMP est un lieu de consultations gratuites accueillant, et les personnes en souffrance psychologique, et leurs proches.

Les indications concernent n'importe quel symptôme de souffrance psychologique pour lequel la personne s'interroge et souhaite une aide et une prise en charge.

Votre mission consistera à traiter et coordonner l'ensemble des informations médico-administratives du patient, et à assurer l'ensemble des tâches de secrétariat pour une prise en charge optimale du patient.

Activités techniques :

• Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion
• Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande, prises des RDV, écoute patients/famille...
• Accueil physique : évaluation de la demande et orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque
• Remises d'ordonnances
• Création dossiers sur logiciel métier : recueil des documents administratifs ; vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, saisie des informations administratives, impression étiquettes, dossier administratif)
• Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances pour certains médecins
• Scan et saisie des documents sur Logiciel métier
• Accueil et gestion des consultations (remise RDV, documents médicaux, scan, certificat)
• Tri et distribution du courrier
• Accueil et gestion des consultations (Prise de rendez vous)
• Saisie de l'activité CLIP
• Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis
• Classement des documents reçus de patients
• Scan, archivage des documents médicaux extérieurs
• Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics
• Diffusion du courrier à poster
• Identification et recensement des besoins et attentes
• Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles
• Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration
• Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats

Rémunération selon CCN51

Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique

Poste à pourvoir à compter du 16 juillet, et jusqu'au 09 octobre 2026

Travail du lundi au vendredi / Amplitude horaire : 9h00-17h30

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'un diplôme de Niveau 4 de Secrétaire médical ou Bac +2 en lien avec le domaine administratif

Polyvalence, rigueur, sens de l'écoute

Expérience sur poste similaire exigée