Secrétaire médical (H/F)

Le Centre Régional de Coordination de Dépistage des Cancers (CRCDC) de Mayotte (anciennement REDECA), qui a pour objectif d'assurer la coordination, promotion, l'organisation et la gestion des programmes de dépistages organisés des cancers (col de l'utérus, sein, colo-rectal) sur l'ensemble du territoire. Elle participe aussi à l'amélioration du parcours de soins des patients en favorisant la coordination entre les acteurs.

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES

En interne : En lien direct avec la sage-femme coordinatrice et la sage-femme référente, en lien fonctionnel avec la coordinatrice médicale. En lien avec toute l'équipe du CRCDC.

En externe : Travail avec l'ensemble de professionnels de santé, et les partenaires. En lien privilégié avec les secrétariats médicaux du CHM.

MISSIONS

• Accueil physique, téléphonique et prise en charge des usagers
• Prise de rendez-vous, tenue des agendas, réservation des salles de réunion
• Filtrer et orienter les appels et messages téléphoniques
• Saisie des frottis réaliser dans toute l'ile
• Convocation par téléphone des personnes ayant besoin d'un suivi gynécologique après des résultats pathologiques
• Information sur le dépistage en français, en shimaoré et en shibushi
• Participation aux consultations avec la sage-femme en tant que traducteur(rice).
• Contribution à la gestion du suivi des résultats pathologiques

COMPETENCES

Qualifications requises

• Baccalauréat avec une formation secrétaire médicale appréciée
• Notion de la physiopathologie des maladies concernées par le dépistage
• Expérience en secrétariat médical est un plus

Connaissances nécessaires

• Maitrise des outils bureautiques (WORD, Excel et power point)
• Maitrise des techniques de secrétariat médical

Capacités professionnelles

• Capacité de travail en équipe et d'initiative
• Capacités d'accueil et d'écoute
• S'exprimer aisément vis- avis d'interlocuteurs divers et variés
• Capacité à effectuer une saisie rapide et rigoureuse des informations médicales
• Respect des règles de discrétion et du secret professionnel aussi bien dans l'activité professionnelle qu'a l'extérieur pour toutes les informations médicales