SECRETAIRE MEDICAL CAUVA THANATOLOGIE 80% - H/F

C.A.U.V.A. :

• Procéder à l’accueil téléphonique, physique (prise en charge des personnes victimes,patients, officiers de polices, gendarmes, autorités de la justice, et autres professionnels desanté et social)
• Programmer les rendez-vous de visites judiciaires pour les médecins légistes et l’équipepluridisciplinaire.
• Traitement des mails de la boite mail générique du service
• Facturation et transmission des informations à la CCO (direction des Finances du CHU)
• Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés
• Enregistrement et préparation de la consultation : Enregistrer les victimes sur IMS dans DXCare. Créer le dossier administratif dans DX-Care + numérisation des divers documents (réquisition,PV audition, éléments médicaux etc.). Préparer la consultation du médecin. Adresser aux forces de l’ordre et sauvegarder les rapports des médecins légistesEnvoi des rapports médico-légaux aux victimes sur demande. Saisir l’activité quotidienne de l’Unité sur le site « Medlé ». Préparer des documents pour la garde du week-end (médecin + équipe pluridisciplinaire. Le lundi vérifier les dossiers enregistrés sur l’astreinte du week-end
• Consultation OFPRA : Accueil physique des patientes. Enregistrement sur IMS dans DXCare. Numérisation des justificatifs nécessaires à la consultation. Facturation/cotation des actes. Saisie de l’activité sur le site « Medlé ». Aide à la prise de rendez-vous « Web » et/ou Dxplanning

Thanato :

• Enregistrement des défunts dans DXCare et gestion des venues (dépositoire).
• Identito-vigilance importante sur les dénominations, date de naissance des défunts.
• Rechercher et vérifier les informations pour la préparation de l’autopsie (auprès des différents intervenants) – (Activité très importante).
• Préparer la programmation des autopsies (avec) après validation par le médecin responsable pour les Tribunaux (de Grande Instance) Judiciaire et les Officiers de police judiciaire (y compris pour le weekend),
• Préparer les dossiers d’autopsie.
• Réceptionner et contrôler les documents judiciaires, validation de ces documents pour transmission aux agents du dépositoire.
• Après autopsie : tri du dossier, transmission des différents documents aux intervenants
• Compléter les questionnaires DXCare au fil de l’évolution du dossier du défunt.
• Saisir les rapports d’autopsies.
• Archiver les rapports complémentaires et rapports définitifs d’autopsie + envoi aux différents professionnels
• Effectuer le récapitulatif auprès des experts complémentaires afin d’obtenir les résultats des analyses.
• Réaliser les commandes bureautiques.
• Gérer les attestations de mission pour facturation.
• Cotations des actes
• Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés
• Traiter les mails et réceptionner le courrier
• Saisir l’activité quotidienne de l’Unité sur le site « Medlé »
• Archivage des dossiers (SPARK)

Profil recherché

TECHNIQUES :

• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel

• Messagerie électronique et Intranet

• Maitrise de l’orthographe

• Gestion des outils informatiques du CHU : IMS, DX-CARE, DxPlanning, SPARK

ORGANISATIONNELLES :

• Organisation et méthode, gestion des priorités

• Rapidité d’exécution

• Autonomie, adaptabilité aux différentes situations

• Polyvalence et poly compétences

RELATIONNELLES :

• Sens des responsabilités et du travail en équipe

• Qualités relationnelles et humaines (accueil téléphonique avec disponibilité d’écoute)

• Disponibilité, entraide entre le secrétariat de Thanatologie et du CAUVA

• Communication pluridisciplinaire importante

• Secret professionnel, discrétion

• Rigueur

• Equilibre émotionnel