SECRÉTAIRE JURIDIQUE EN CABINET D'AVOCATS H/F - CDI 20 H/SEMAINE (H/F)

SECRÉTAIRE JURIDIQUE EN CABINET D'AVOCATS H/F - CDI 20 H/SEMAINE

Cabinet d'avocats à taille humaine situé à Aix-en-Provence, intervenant principalement en droit de la construction, responsabilité et assurances, droit immobilier et contentieux médicaux, recherche un(e) secrétaire juridique / assistant(e) juridique H/F.

Vos missions : En lien direct avec les avocats du cabinet, vous serez notamment chargé(e) de :

• assurer l'accueil téléphonique et les échanges avec les clients et intervenants ;
• gérer les courriers et courriels du cabinet ;
• assurer la frappe, la mise en forme et la finalisation des courriers, actes et conclusions ;
• préparer les pièces, bordereaux et dossiers de procédure ;
• assurer le suivi des agendas, audiences, expertises et échéances procédurales ;
• préparer les dossiers de plaidoirie et d'expertise ;
• assurer le classement et l'archivage dématérialisés des dossiers ;
• participer à la facturation et au suivi administratif des dossiers ;
• assister quotidiennement les avocats dans l'organisation et le fonctionnement du cabinet.

Profil recherché : Une expérience préalable en cabinet d'avocats serait appréciée.

Vous disposez :

• d'une excellente maîtrise de l'orthographe et de bonnes qualités rédactionnelles ;
• d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• de qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité ;
• d'une capacité à gérer les priorités et les échéances ;
• d'une bonne autonomie dans l'organisation de votre travail ;
• du sens de la confidentialité et de la relation avec la clientèle.

La connaissance du RPVA / e-Barreau, de Télérecours et d'un logiciel de gestion de cabinet d'avocats sera particulièrement appréciée.

Conditions du poste

• Contrat : CDI à temps partiel
• Durée : 20 heures par semaine
• Lieu : Aix-en-Provence
• Répartition des horaires à définir d'un commun accord
• Possibilité d'évolution du temps de travail en fonction de l'activité du cabinet et des souhaits du/de la salarié(e)
• Évolution possible à terme vers un temps plein
• Rémunération selon profil et expérience

Nous recherchons une personne autonome et souhaitant s'inscrire durablement au sein du cabinet, dans une structure à taille humaine en développement.

Merci d'adresser votre candidature accompagnée d'un CV précisant votre expérience en secrétariat juridique et vos disponibilités.