Assistant juridique (H/F)

Absolis recherche pour l'un de ses clients cabinet d'avocats, un(e) assistant(e) juridique H/F.

L'équipe est composée de 9 personnes intervenant en droit commercial, droit du travail et droit des sociétés.

Vous aurez pour missions :

1. Suivi juridique des sociétés (secrétariat juridique annuel)

• Préparation des assemblées générales
• Rédaction et mise en forme des documents juridiques :

o Procès-verbaux

o Rapports de gestion

o Convocations

• Suivi des formalités annuelles (approbation des comptes, dépôt au greffe)
• Edition des dossiers de signature et traitement des dossiers signés

1. Opérations courantes/simples en droit des sociétés

• Rédaction d'actes liés aux opérations courantes/simples :

o Constitution de sociétés

o Modifications statutaires (changement de siège, dirigeants, capital...)

o Cession simple de parts/actions

• Préparation et suivi des dossiers de formalités (greffe, INPI, guichet unique)

1. Suivi des formalités juridiques

• Dépôt des formalités via le guichet unique / INPI
• Interface avec les greffes, administrations et clients, INSEE, CMA et CCI, administration fiscale
• Générer les annonces légales

1. Gestion administrative et organisation

• Gestion et mise à jour des registres légaux
• Classement et archivage des dossiers
• Organisation des signatures (électroniques ou physiques)
• Gestion des échéances corporate

1. Relation clients

• Echanges possibles avec dirigeants et clients, experts-comptables, Notaires...
• Collecte des informations nécessaires aux dossiers
• Suivi des dossiers et relance des pièces manquantes

Poste à pourvoir en CDI, 35h/semaine, du lundi au vendredi

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous souhaitez vous investir sur du long terme dans une entreprise.

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et vous avez des connaissances sur le Pack Office, Lexis PolyActe (logiciel métier), Pennylane (factures), signature électronique...

Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et autonome.