Secrétaire (H/F) - saint maur des fosses 94 (H/F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire expérimenté(e) pour l'accueil client et gestion administrative des affaires courantes au Showroom de Chatou (78). Vous serez en charge de l'accueil, prise de rendez-vous, de la gestion administrative, du service client ainsi que du traitement des devis et factures.

Missions principales

• Community manager / gestion des reseaux sociaux
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
• Service client : réception, traitement et suivi des demandes
• Gestion des devis et factures via logiciel dédié
• Gestion administrative : courrier, classement, archivage, suivi de dossiers
• Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux)
• Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous
• Support logistique aux équipes

Profil recherché

Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent

Expérience obligatoire :

• Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat
• Maîtrise confirmée d'un logiciel de devis/facturation
• Expérience en service client et relation clientèle

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Logiciel de devis et facturation (expérience obligatoire)
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable

Qualités personnelles :

• Sens de l'organisation et rigueur
• Excellentes qualités relationnelles
• Réactivité et sens du service client
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie et polyvalence

Conditions

Horaires : Du lundi au samedi (35h/semaine)

Mutuelle : PRO BTP (entrée de gamme)

Prise de poste : Dès que possible