Secrétaire (H/F)

Fidérim Rumilly, acteur local de l'emploi, s'appuie sur trois valeurs : considération, engagement, confiance. Une équipe accueillante et réactive dont le job est de trouver le vôtre ! Fidérim s'engage pour l'égalité des chances : toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction. Ici, le talent, c'est vous !

Notre client est une entreprise spécialisée dans la vente, l'installation et la maintenance d'équipements de froid commercial, de climatisation et de pompes à chaleur. Dans le cadre de son développement, il recherche un-e Secrétaire administratif-ve (H/F) pour renforcer son équipe à Rumilly.

Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e des client-es et des technicien-nes. Votre rôle est essentiel pour garantir une organisation fluide des interventions et un suivi administratif rigoureux.

Les missions :

• Planifier les rendez-vous des technicien-nes auprès de la clientèle et optimiser les tournées d'intervention.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des client-es, fournisseurs et partenaires.
• Gérer les tâches administratives courantes : courriers, mails, classement et suivi des dossiers.
• Réaliser la facturation, le suivi des règlements et la mise à jour des documents administratifs.
• Participer au suivi des interventions et à la coordination entre les équipes techniques et les client-es.

Les conditions :

Localisation : Rumilly

Rémunération : Selon profil et expérience

Temps de travail : Temps plein, horaires de journée

Type de contrat : CDI

Avantages : Intégration au sein d'une entreprise à taille humaine, environnement de travail dynamique, accompagnement à la prise de poste

Vous êtes issu-e d'une formation administrative, secrétariat, gestion PME/PMI ou assistanat de gestion. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée, idéalement dans un environnement technique, du bâtiment ou de la maintenance.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) ainsi que les logiciels de gestion et de facturation. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs tâches simultanément.

Rigoureux-se, organisé-e et doté-e d'un excellent relationnel, vous appréciez le contact client et savez faire preuve de réactivité. Votre sens des priorités, votre autonomie et votre discrétion seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.

FIDERIM RUMILLY

Immeuble nouvel'r, 7 rue de l'industrie

74150 Rumilly