Secrétaire (H/F)

Pour un quotidien ensemble, varié, engagé, Soins et Santé vous propose :

De venir rejoindre une équipe multidisciplinaire hospitalière de médecins, pharmaciens, psychologues, assistants sociaux, Infirmiers, diététiciennes et une équipe de Direction, permettant des échanges continus. Et à ce titre développer une compétence variée

Positionnement du poste

Le/la secrétaire polyvalent(e) est rattaché(e) fonctionnellement à l’équipe des assistantes de direction générale et adjointes.

Il/elle contribue à la qualité, à la continuité et à la fluidité du fonctionnement administratif de la Direction, dans un environnement exigeant nécessitant rigueur, réactivité et discrétion.

Ce poste s’inscrit en appui opérationnel des assistantes de direction, avec une dimension transversale auprès de l’ensemble des services.

Missions principales

Secrétariat et gestion administrative

Accueil téléphonique et physique (filtrage, orientation, transmission des informations)

Gestion du courrier (réception, tri, envoi) et des mails

Mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes)

Classement, archivage et suivi documentaire

Appui à l’organisation des Directions

Aide à la gestion des agendas (prise de rendez-vous, coordination)

Participation à l’organisation logistique des réunions (réservation, préparation des supports, commandes)

Appui à la préparation des dossiers et à leur suivi

Soutien transverse aux assistantes de direction

Intervention en appui sur les activités des assistantes (continuité de service, remplacement ponctuel)

Contribution au suivi administratif de dossiers transversaux

Transmission d’informations dans un cadre fiable et sécurisé

Participation à la vie institutionnelle

Contribution à l’organisation d’événements internes (réunions, instances)

Interface avec les services internes et interlocuteurs externes

Garantie de la qualité et de la confidentialité des échanges

Type de contrat :

1 CDI, à temps plein à pourvoir dès que possible - Horaires : Du lundi au vendredi de 9H à 17H.

Salaire : CCN 51 : coefficient avec dispositifs conventionnels : ancienneté, prime décentralisée, à partir de 2430,37€ brut mensuel

Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, Comité Social et Economique

Ce poste requiert des capacités relationnelles, d'adaptation, de hiérarchisation, de réactivité et un esprit de synthèse.

La discrétion et la rigueur sont les deux points forts à avoir pour ce poste.

Formation : Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion administrative ou équivalent)

Expérience souhaitée sur un poste administratif polyvalent, idéalement en établissement de santé

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences attendues

Rigueur et sens de l’organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité d’adaptation et polyvalence

Bon relationnel et sens du service

Réactivité et capacité à prioriser