Secrétaire (H/F)

Description du poste

Au sein d'un grand parc arboré à proximité du centre de Neuville-sur-Saône, la Maison d'Enfant Balmont accueille 37 enfants de 5 à 18 ans, répartis en différentes unités de vie autonomes. C’est dans ce cadre sécurisant que nous aidons les enfants à grandir et devenir autonomes. La Maison Balmont est engagée dans un project collectif innovant visant à amener la culture au coeur de l'accompagnement éducatif des enfants. Amateurs de musique, de cirque, de culture, rejoignez-nous ! Rattaché(e) au directeur de Pôle, vous l’assistez dans sa gestion et son organisation administrative des différents groupes d’internat. En lien avec l'assistante administrative en poste vous aurez pour mission : L'accueil physique et téléphonique de la Maison d'Enfants Balmont Les tâches de secrétariat courantes (rédaction de courriers et correction de rapports, enregistrement et envoi des courriers, classement et archivage des dossiers). La gestion des tâches administratives en RH et en comptabilité en lien avec le directeur et les chefs de service La tenue et le suivi des tableaux de bord et la transmission des documents dans les délais au siège de l'association. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) vous faites partie de l'équipe de l'établissement Balmont et faites également partie de l'équipe administrative du pôle Est, composée de 3 personnes. Vous exercez un rôle central de transmission d'informations entre un grand nombre d'acteurs qui exige une grande réactivité et une grande rigueur. Vous êtes également au contact des jeunes accueillis au sein de la MECS et participez de votre place à leur accompagnement comme tout professionnel du pôle. Les missions de ce poste pourront évoluer en fonction des besoins de l’établissement. Très bonne maîtrise des outils informatiques Très bon niveau d’orthographe Connaissances en droit du travail Appétence pour le lien humain et pour l’éducation Rigueur Discrétion Bon relationnel et qualités d’adaptation

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve