Secrétaire (H/F)

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI

-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées

-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière

-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...

-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)

Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People

CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.

Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

POSTE :

Assistant de Marché (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Marché en CDD dans le cadre d'un renfort temporaire d'une équipe Marketing,

Vos missions1-Organiser et assurer la gestion administrative des commandes depuis leur réception

jusqu'à la livraison chez les clients et la facturation des marchandises

2-Effectuer le suivi des commandes en étroite relation avec la fonction

Planning/Ordonnancement pour les commandes verre nu et la fonction

Planning/Saverdec pour les commandes de parachèvement.

Se tenir informé de tout retard pris dans l'exécution d'une commande. Informer

le client et le Chef de marché en cas de non respect des conditions fixées

(délai, quantité, qualité...). Solliciter le retri des marchandises encours en

précisant les dates de mise à disposition requises par le client.

3-Assurer la rotation des stocks (FIFO) et gérer les reliquats de commande. Prendre

contact avec le client pour statuer sur le sort des stocks « dormants » (livraison ou

destruction).

4-Faire une revue mensuelle du portefeuille de commandes et relancer les clients pour

obtenir les appels de livraisons des produits standards réservés, ou au minimum les

dates d'expéditions prévues, à renseigner dans le poste commande concerné.

5-Assurer le secrétariat du Chef de Marché, notamment dans les phases de

prospection (établissement des offres, envois d'échantillons, de catalogues et

domuments publicitaires...) et dans le suivi quotidien des comptes clients

(correspondance générale, envois de circulaires, d'état de stocks...).

6-Créer et maintenir le fichier client.

7-Constituer les dossiers de conception des modèles spécifiques en liaison avec le

Chef de Marché et le seconder dans le rôle d'interface avec les services internes (BE,

Moulerie, Planning, Conception Emballages, Contrôle Qualité, Technicocommercial...).

PROFIL

Profil recherchéHard Skills (Compétences Techniques) • Gestion de la Supply Chain et ADV : Maîtrise complète du cycle de commande (de la

saisie à la facturation, en passant par le suivi logistique, la gestion des reliquats et

l'application des règles FIFO).

• Coordination Interne : Capacité à faire l'interface avec des services techniques et de

production (Planning/Ordonnancement, Bureau d'Etudes, Moulerie, Contrôle Qualité,

Saverdec pour le parachèvement).

Secrétariat Commercial et Prospection : Expérience dans le support aux forces de

vente (établissement des offres commerciales, envois d'échantillons, constitution de

dossiers de conception de modèles spécifiques).

• Outils Informatiques : Maîtrise rigoureuse d'un ERP (type SAP, Oracle ou outil interne

Saverglass) pour la gestion du portefeuille et la maintenance du fichier client. Maîtrise

d'Excel pour la revue mensuelle du portefeuille.

• Sensibilité Sectorielle : Une connaissance du secteur du packaging (verre) ou du

monde des spiritueux (Cognac) est un très fort atout pour comprendre les exigences

de qualité et de personnalisation des modèles spécifiques.

Soft Skills (Qualités Comportementales)

• Autonomie
• Aisance Relationnelle et Diplomatie : Aptitude à communiquer efficacement en interne,

mais aussi à gérer les clients de manière proactive (notamment lors de situations

délicates : retards de livraison, gestion des stocks "dormants", relances d'appels de

livraison).

• Rigueur et Organisation : Capacité à gérer de front l'administratif pur, le suivi de

production en temps réel et les urgences logistiques sans perdre le fil.

• Réactivité et Gestion du Stress : Capacité à rebondir rapidement face aux aléas de

production (reta