Secrétaire (h/f)

Nous recherchons pour une société spécialisée dans le secteur du bâtiment, un secrétaire H/F.

Vos missions

• Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes auprès des fournisseurs :

Etablir les bons/confirmations de commandes matières premières, locations, matériels, sous-traitance. et les transmettre au fournisseur

Enregistrer les commandes dans les fiches chantiers

Vérifier la conformité des bons de livraisons et des factures, les rapprocher des commandes

• Vérification des factures
• Consulter différents fournisseurs, demander des devis, comparer les offres
• Organiser la logistique, les livraisons de marchandises,
• Réceptionner et vérifier les livraisons au siège social
• Mise en page des devis (WORD et EXCEL)
• Mise en page de documents (planning, fiche de reconnaissance, rapport de fin d'intervention.)
• Réponses aux appels d'offres
• Traitement des mails/courriers
• Accueil physique et téléphonique
• Faire les demandes d'arrêtés auprès des administrations compétentes
• Achat, suivi maintenance/calibrage/étalonnage, expédition des appareils de mesure et du matériel, consignation dans fiches de vie matériel
• Notion de comptabilité

Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL

Bonnes qualités rédactionnelles

Méthodologie et rigueur

Sens de l'organisation

Réactivité

Polyvalence

Sens de la diplomatie

Dynamisme

Temps plein du lundi au vendredi 37h par semaine.

Horaires de travail du lundi au jeudi 8h00 12h00 14h00 18h00

Le vendredi 8h30 16h00 avec 30 mn de pause déjeuner.