Secrétaire (H/F)

Vous êtes un acteur essentiel à la préparation et l'organisation de la Journée Défense et Citoyenneté.

En amont de la JD, vous :

-Contrôlez et traitez les fichiers reçus des mairies.

-Échangez avec les mairies pour assurer une coordination fluide.

-Affectez les jeunes aux sessions en optimisant l'organisation des salles.

-Renseignez les administrés et répondez à leurs questions.

-Préparez la logistique des sessions (transports, matériel, etc Maintenez en bon état les équipements nécessaires aux ateliers JDC.

Lors de la JDC, vous

-Accueillez et encadrez les appelés sur des sites internes ou externes.

-Animez des ateliers interactifs et pédagogiques.

-Participez à la détection des jeunes en difficulté de lecture et les orientez vers des structures d'insertion.

-Dialoguez avec les jeunes intéressés par les métiers des armées et les accompagnez vers les CIRFA et CIR-GEND.

-Conduisez des véhicules de service pour des déplacements professionnels.

-Assurez occasionnellement, à titre de suppléance, les fonctions de chef de session JDC.

Au-delà de la JDC, vous :

-Manager les agents de votre section.

-Renseignez les administrés.

-Dialoguez avec les mairies.

-Analysez les données recueillis lors des JDC.

-Répartissez les missions au sein de la section et en assurez le suivi.

-Participez à la mise en œuvre des politiques jeunesse.

Description du profil

Vous êtes un professionnel rigoureux, polyvalent et doté d'un excellent sens du relationnel ? Vous souhaitez appuyer un chef de section tout en encadrant une équipe motivée dans des missions citoyennes impactantes ? Rejoignez la Direction du Service National et de la Jeunesse et devenez un acteur essentiel de la Journée Défense et Citoyenneté !

Vos atouts :

-Sens du relais : Votre capacité à assurer la continuité des missions en fait un pilier indispensable de l'équipe.

-Esprit d'équipe : Votre approche collaborative renforce la cohésion et la performance collective.

-Rigueur administrative : Votre précision dans le traitement des données garantit la qualité des processus.

-Sens de l'organisation : Votre méthode et votre anticipation optimisent l'utilisation des ressources.

-Pédagogie naturelle : Votre talent pour former et accompagner vos collègues crée un environnement de travail performant.

-Aisance relationnelle : Votre capacité à créer du lien facilite les échanges avec les jeunes, les partenaires et les institutions.

-Adaptabilité : Votre polyvalence vous permet de vous investir pleinement dans des missions variées.

Pourquoi nous rejoindre ?

-Vous avez un impact concret en participant activement à la résilience de la nation et à l'insertion des jeunes.

-Vous pouvez évoluer dans un cadre de travail enrichissant par la variété de ses missions.