Secrétaire (H/F) EAM LES RAINETTES (H/F)

L'Association « Quatre Vaulx - Les Mouettes » recrute pour l'Etablissement d'Accueil Médicalisé Les Rainettes situé 38 rue de Brondineuf 22250 BROONS

Poste à pourvoir :

1 Secrétaire- Technicien(ne) Qualifié(e)(F/H) diplômé(e)

C.C.N.T. 15.03.66 (Annexe 2) - en C.D.D

Disponible du 1er Juin 2026 au 31 décembre 2026 : 1 ETP en Juin

puis 0,42 ETP de Juillet à Décembre 2026

Sous l'autorité de la directrice et du responsable de service, il ou elle est chargé(e) de :

• Tenir le standard téléphonique, filtrer et orienter les appels ;

• Accueillir les visiteurs et les orienter ;

• Recueillir, organiser traiter et diffuser les informations et documents nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement dans le respect des règles de confidentialité ;

• Saisir les rapports, bilans, les courriers médicaux, mettre en page des présentations. ;

• Participer à l'élaboration des rapports d'activité ;

• Suivre les dossiers administratifs de personnels et des personnes accueillies (dossier informatisé de la personne accueillie VIvaLity) ;

• Établir, réaliser, renseigner les différents éléments de gestion du personnel ;

• En lien avec la responsable de service participer à la gestion RH (logiciel Octime) ;

• Gérer les différents éléments administratifs en lien avec la facturation des personnes accueillies et en établir la facturation ;

• Gérer la caisse de l'établissement ;

• Assurer l'archivage des documents ;

• Titulaire d'un diplôme de secrétariat de niveau 4 ou 5,

• Compétence dans l'utilisation des outils et logiciels informatiques

• Ce poste nécessite :

• Sens du contact, de l'écoute. Bonnes capacités de travail en équipe, avec les familles et les partenaires.

• Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique.

• Bonnes capacités d'analyse, de synthèse, rédactionnelle et organisationnelle