Secrétaire (H/F)

Nous recherchons, pour notre Foyer de vie, accueillant 50 personnes en situation de handicap, un(e) Secrétaire, (H/F), dans le cadre d'un remplacement du 3 Août au 04 Septembre.

Vos missions

Tenue de l'accueil :

• Assurer l'accueil téléphonique
• Assurer l'accueil physique

Tenue du secrétariat courant ou du secrétariat de direction :

• Assurer la tenue de caisse
• Assurer le classement et l'archivage administratif
• Assurer la gestion du courrier/mail
• Assurer le suivi administratif et de gestion des fournitures (Commande, maintenance, suivi de stock des fournitures de bureau, timbres, petit matériel informatique.)

Suivi du personnel :

• Assurer le suivi des contrats et des propositions d'embauche
• Assurer le suivi des absences (CA, maladies, CT, maternité, congés sans solde, congés exceptionnels, RTT et OTT, formations effectuées, congés parentaux, congés pour création d'entreprise)
• Assurer le suivi des visites médicales

Suivi de l'activité :

• Assurer le suivi de gestion administratif des dossiers des résidents, des usagers

Pour les profils retenus pour un entretien, celui-ci aura lieu le Mercredi 29 Juillet 2026