Secrétaire (h/f)

Envie d'un poste polyvalent au cœur des RH et de la formation ? Rejoignez nous !

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation & Administratif(ve) pour l'un de nos clients sur Calais

Vous aimez jongler entre organisation, contact humain et gestion administrative ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ?

Alors cette opportunité est faite pour vous !

Votre mission principale : piloter et suivre la formation

Véritable relais entre les équipes et les partenaires, vous jouez un rôle clé dans le développement des compétences :

• Collaborer avec les responsables de site pour organiser les formations
• Être en lien avec les centres de formation
• Assurer le suivi du plan de formation (habilitations, autorisations.)
• Gérer la facturation liée aux formations
• Participer aux échanges mensuels avec les RH et le Responsable Formation

Un rôle administratif polyvalent et central

En binôme avec l'équipe, vous contribuez à la bonne organisation du service :

• Gestion des emails et du courrier
• Classement, archivage et suivi des dossiers
• Suivi du personnel (absences, congés, récupérations.)
• Contrôle des horaires et transmission aux agences d'intérim
• Suivi des contrats (début/fin, conformité.)
• Relations avec les agences d'intérim
• Organisation de l'accueil des nouveaux collaborateurs
• Suivi des plannings
• Commandes et gestion fournisseurs

Votre profil

• Formation ou expérience en secrétariat / assistanat administratif
• Une première expérience en formation RH est un plus
• À l'aise avec les outils informatiques
• Bonne capacité rédactionnelle

Vos atouts :

• Sens de l'écoute et excellent relationnel
• Organisation et gestion des priorités
• Dynamisme, engagement et réactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler sous pression toujours avec le sourire

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste varié et enrichissant mêlant RH, formation et administratif
• Une équipe bienveillante et dynamique

Prêt(e) à vous lancer ?

Ne ratez pas cette belle opportunité d'intégrer un poste complet et évolutif !

Postulez dès maintenant et révélez votre potentiel !