Secretaire (H/F)

Secrétaire administratif(ve) - Diagnostic Immobilier

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et le suivi quotidien de notre activité de diagnostic immobilier.

Missions principales

Accueil téléphonique et physique des clients

Gestion des mails et du courrier

Élaboration des devis et facturation

Encaissement et suivi des règlements

Suivi administratif des dossiers clients

Rédaction de documents et comptes rendus

Organisation et gestion du planning des diagnostiqueurs

Coordination entre la direction, les techniciens diagnostiqueurs et les clients

Classement et archivage des dossiers

Profil recherché

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sens de l'organisation et rigueur administrative

Bon relationnel et aisance téléphonique

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Autonomie, réactivité et esprit d'équipe

Des notions dans le domaine de l'immobilier ou du bâtiment sont appréciées

Qualités attendues :

Sérieux(se) et ponctuel(le)

Sens du service client

Discrétion professionnelle

Bonne capacité rédactionnelle

Type de poste :

CDI / 35h