Secrétaire (H/F)

Boostez votre carrière professionnelle et vivez une nouvelle expérience en intégrant l'Escale, une Association loi 1901, qui comprend 70 établissements et services relevant du secteur social, médico-social et de l'insertion professionnelle par l'activité économique. Elle intervient sur 3 départements : la Charente-Maritime, les Deux-Sèvres et la Vienne. À ce jour, l'effectif compte plus de 470 salariés et 4 500 usagers.

Vous recherchez un emploi sur le secteur d'Aytré, nous vous proposons cette opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F pour notre Siège Social.

Conditions de travail

• Travail du lundi au vendredi ;
• Sur le site d'Aytré.

Les missions :

Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :

• Gestion de parc logements et locaux (baux, contrôle des révisions, relations avec les propriétaires, suivi des appels de loyers, gestion des taxes et exonération, suivi et MAJ logiciel) ;
• Réalisation des dossiers sur les aides énergie (actualisation du parc logement) ;
• Gestion des contrats d'assurances, MAJ régulière, contrôle des appels de cotisations, relation avec l'assurance, déclaration et suivi des sinistres, .) ;
• Suivi des tableaux de suivi des dossiers de construction ;
• Suivi de l'Administratif Général (courriers, cotisations/adhésions) ;
• Créer des factures et attestations.

Votre profil

• Vous êtes autonome, organisé(e) ;
• Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe ;
• Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, Office 365,.) ;
• Vous êtes titulaire d'un bac plus 2 en Secrétariat, gestion immobilière... ;
• Vous avez 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ;
• Vous détenez le permis B (obligatoire) hors cadre restrictif 78 boite automatique.

Ce que nous proposons

• Rémunération mensuelle brute 2 353,93 € pour 3 ans d'ancienneté incluant la prime SEGUR pour 151,67h/mois
• Accords collectifs CHRS
• La mutuelle d'entreprise (part employeur 63%)
• Avantages CSE
• Carte Up Déjeuner
• Jours supplémentaires de congés (congés trimestriels)
• Partenariat avec Action Logement pour un accompagnement à la recherche d'un logement