Secrétaire (H/F)

Nous recherchons 1 Secrétaire H/F pour soutenir la secrétaire en poste dans les tâches administratives quotidiennes. Le/la candidat(e) devra maîtriser le pack office, assurer la gestion des dossiers clients, ainsi que la prise des appels téléphoniques.

Responsabilités

• Assister la secrétaire en poste dans la gestion administrative courante.
• Utiliser efficacement le pack office pour créer et gérer des documents, des tableurs, et des présentations.
• Gérer les dossiers clients : classement, archivage, mise à jour des informations.

-Réceptionner, filtrer et transférer les appels téléphoniques.

• Accueil téléphonique des clients et partenaires, et prise de messages.
• Participer à la rédaction de courriers et de documents divers.

Profil de poste :

• Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacités d'organisation et de gestion du temps.
• Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.
• Expérience préalable en gestion de dossiers clients.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.