Secrétaire (H/F)

Le SESSAD Autisme Saint-François, géré par les Œuvres Hospitalières de l'Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d'enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE en CDD à temps partiel (0,50 ETP) dans le cadre d'un remplacement congé maternité, avec une prise de poste dès que possible, prolongation possible en congé parental.

Lieu de travail :

Bureau administratif d'Annecy-le-Vieux : du lundi au vendredi.

Antenne d'Annecy, de Bons-en-Chablais, de Cran GevrIer : possibilité de s'y rendre ponctuellement.

Missions du poste :

• Mission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus ; mise à jour des outils de communication interne et externe.
• Secrétariat général de l'établissement : dossier des usagers ; suivi administratif des contacts et de la liste d'attente ; suivi de l'activité ; comptabilité; Evènements institutionnels ; logistique ; ressources informatiques

Il/Elle entretient des relations avec l'ensemble de l'équipe et participe au développement des collaborations entre les professionnels du service et l'ensemble des partenaires.

Dans ce cadre, il/elle est soumise au principe de discrétion et au respect des règles relatives au partage d'informations à caractère secret.

Profil du poste :

• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (email, world, Excel.),
• Disponibilité,
• Discrétion,
• Adaptabilité,
• Capacité à travailler en équipe,
• Compétences rédactionnelles,
• Sens des responsabilités,
• Qualité relationnelle

Un diplôme de niveau III, niveau BTS/DUT dans le domaine du secrétariat gestion PME/PMI est exigé.