Secrétaire Gestionnaire de laboratoire (H/F)

RESPONSABILITÉS

Au sein du LIR3S, sous l'autorité fonctionnelle du Directeur du LIR3S et sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l'UFR SHS, le gestionnaire a pour :

MISSIONS

• Accueil des membres du LIR3S
• Logistique des missions (commandes et remboursements)
• Aider à l'organisation des manifestations scientifiques
• Aider à l'organisation des réunions de laboratoire
• Proposer, établir et gérer les budgets

ACTIVITÉS

En lien avec la direction et le responsable administratif de composante

• Assurer des permanences d'accueil du public
• Relayer les sollicitations adressées à la direction sur l'adresse générique du LIR3S
• Contribuer à l'élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du LIR3S
• Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et rédiger les PV
• Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire

En collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centraux

• Préparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsables
• Établir les ordres de missions pour les déplacements des chercheurs
• Archiver les états de frais, les demandes et les projets

En lien avec les services centraux

• Préparer les demandes de moyens, le budget initial
• Suivre les engagements et la liquidation
• Suivre les demandes de subvention

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme de niveau 4 (BAC), BAC + souhaité

Connaissances , savoir-faire techniques, méthodologiques

• S'intéresser au monde universitaire et de la recherche en sciences humaines
• Avoir une connaissance des grands principes budgétaires
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l'apprentissage de nouveaux outils informatiques (WordPress etc.)
• Savoir élaborer et suivre un budget

Savoir-être

• Force de proposition et esprit d'initiative
• Sens de l'organisation et de la coordination
• Esprit d'équipe, sens de la concertation et de la diplomatie

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

• POSTE SUSCEPTIBLE D'ÊTRE VACANT
• Début de contrat prévisible : à partir du 01/10/2026
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• Contrat CDD catégorie B, renouvelable
• Temps incomplet : 50%
• Rémunération : 936€ brut mensuel (50%)

Le dossier de candidature se compose d'un CV et d'une lettre de motivation.