Secrétaire gestionnaire de dossiers H/F

Rattaché·e à la Cheffe de Service, le ou la Gestionnaire administratif·ve de section - Ordre professionnel contribue au bon fonctionnement administratif et réglementaire de la section. Le poste s'inscrit dans un environnement structuré, exigeant précision, analyse et qualité rédactionnelle, au sein d'une équipe d'environ 13 personnes.

Missions principales

• Gérer administrativement les dossiers d'inscription des professionnel·le·s et des sociétés au tableau : contrôle de conformité, vérification des pièces, saisie et suivi des dossiers
• Instruire des dossiers spécifiques nécessitant une analyse réglementaire et documentaire (dispositifs professionnels, obligations déclaratives, qualifications, autorisations, etc.)
• Participer au suivi administratif de dossiers relevant des affaires disciplinaires et des assurances sociales
• Assurer la gestion des courriels et courriers entrants et rédiger des réponses claires, structurées et adaptées
• Contribuer à l'accueil téléphonique et à l'information des professionnel·le·s relevant de la section
• Travailler en coordination avec l'équipe afin de respecter les délais réglementaires et les procédures internes

Notre client recherche une personne disposant d'une formation en gestion administrative ou en droit, avec une appétence marquée pour les sujets juridiques et réglementaires. Le ou la candidat·e fait preuve de capacités d'analyse et de synthèse, d'organisation et de méthode dans le traitement de dossiers complexes. Une aisance rédactionnelle, un bon relationnel, le sens du service et la maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs sont attendus.

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