Secrétaire gestion administrative des suppléants et accueil (H/F)

Description du poste

Vous prendrez en charge les activités suivantes : Gestion administrative des suppléants Utilisation du logiciel national (ANGE RH) Communications régulières avec les suppléants et suivi liens réguliers avec les secrétariats des Chefs d'établissement et les enseignants Maintien à jour de la base Gestion administrative du mouvement de l'emploi Préparation, participation et secrétariat des commissions Départementales de l'Emploi du premier degré Accompagnement des Chefs d'établissement et communications régulières Elaboration des tableaux de mouvements des enseignants Gestion administrative des dossiers des candidats au mouvement des enseignants Gestion administrative de la formation continue des enseignants du 1er degré Participation à l'élaboration du catalogue de formation continue Suivi des inscriptions et relation avec FORMIRIS ainsi que les organismes de formation Accueil et secrétariat Accueil et prise en charge des visiteurs et/ou des appels téléphoniques. Identification et orientation des demandes Assurer le suivi administratif des appels et des visites Prise en charge de tâches diverses et d'activités liées au fonctionnement de l'Enseignement catholique Rédiger des ordres du jour, convocations, comptes-rendus Participer à des projets transversaux de l'Enseignement catholique en lien avec les autres services de la Direction diocésaine

Métiers associés

• Agent administratif / Agente administrative