Adjoint (e) administratif (ve) (H/F) Pôle Gériatrie

Le Centre Hospitalier de Lannemezan est un établissement de santé public situé dans les Hautes-Pyrénées. Il offre une large gamme de services médicaux et chirurgicaux à la population locale et régionale. L'hôpital est engagé dans une démarche de qualité et de sécurité des soins, et dispose d'un plateau technique moderne pour assurer des soins de haute qualité. L'établissement emploie plus de 1000 professionnels de santé et non-soignants, et est reconnu pour son engagement dans la formation et la recherche médicale.

Envoyer CV + lettre de motivation avant le 31 juillet 2026.

Descriptif du poste : Au sein du Pôle Gériatrie Personnes Agées, vous serez rattaché(e) au Service Autonomie Aide et Soins (SAAS). Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat du service (partie Aide et partie Soins), notamment la gestion administrative des dossiers des usagers, la rédaction des bilans d'activité, des courriers administratifs et des comptes rendus de réunion, le suivi des plannings des agents ainsi que la gestion des commandes de petit matériel de secrétariat et des produits d'entretien.

Assurer l'accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs, prendre les messages et consigner les informations dans le registre des appels téléphoniques.

Assurer l'accueil du public se présentant ou contactant le service, le renseigner et l'orienter en fonction de sa demande.

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance des logiciels de gestion administrative

Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs

Rigueur et organisation

Savoir-être professionnels :

Sens de l'organisation

Rigueur

Polyvalence

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35h par semaine.

Expérience requise : une première expérience souhaitée dans un établissement de santé, un service médico-social ou un service de soins à domicile.

Formation requise : Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion

administrative.

AUTRES EXPERIENCES :

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des patients.
• Bonne communication orale et écrite.
• Sens de l'accueil, discrétion et respect du secret professionnel.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins du service.