Secrétaire formation (H/F)

RESPONSABILITÉS

Au sein de l'antenne, vous prenez en charge les activités suivantes pour la partie Formation :

• Accompagner et organiser l'activité du personnel administratif de l'antenne dans leurs missions :

• Accueillir et orienter les communications téléphoniques,

• Assurer l'accueil physique,

• Constituer les dossiers administratifs des apprenants (conventions de formation, convocations, saisie sur les outils spécifiques, dossiers de rémunération),

• Gérer les états de présence des apprenants (absences et émargements),

• Faire des remontées d'informations, du classement et de l'archivage,

• Saisir les courriers pour la direction et faire des travaux de reprographie.

• Procéder à des travaux administratifs complexes,

• Organiser des réunions,

• Préparer des dossiers administratifs,

• Délivrer des renseignements sur l'activité du service,

• Etre en appui pour l'organisation des examens des apprenants,

• Veiller au respect des procédures liées à Qualiopi,

• Promouvoir les services de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac+2 en secrétariat.
• Rigueur, capacité d'organisation.
• Dynamique, enthousiaste, avec un bon contact relationnel.
• Appétence pour l'animation et la coordination d'équipe,
• Sens du service et polyvalence.
• Bonne maîtrise de la bureautique et des principaux logiciels (Pack Office, Ypareo).
• Qualités rédactionnelles.