Secrétaire (F/H)

Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez de manière polyvalente sur des missions administratives liées à la formation professionnelle, au suivi qualité et aux ressources humaines.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer la boîte mail et les tâches quotidiennes de secrétariat
• Planifier les sessions de formation et gérer la location du matériel pédagogique
• Gestion commerciale & Facturation :Établir les devis, préparer les conventions et envoyer les convocations aux stagiaires, prendre en charge la facturation, le suivi et la relance des factures
• Déposer les dossiers sur les différentes plateformes de prise en charge (OPCO)
• Gérer l'inscription des élèves
• Assurer le suivi des financements
• Participer à la mise à jour administrative liée à la certification Qualiopi et au suivi des audits
• Préparer et transmettre les éléments variables au cabinet comptable pour l'établissement des bulletins de paie
• Suivre les documents internes et la formation du personnel de l'entreprise.