SECRETAIRE FACTURATION (H/F)

Présentation générale

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Détails du poste

Mission principale :

La secrétaire facturation assure la gestion administrative et le suivi des factures clients et fournisseurs. Elle veille à la bonne transmission des documents comptables, au respect des délais de paiement et au suivi administratif des dossiers.

Responsabilités principales :

Établir et envoyer les factures clients

Vérifier les bons de commande, devis et contrats

Suivre les règlements et relancer les impayés

Classer et archiver les documents administratifs et comptables

Saisir les données dans les logiciels de gestion ou ERP

Répondre aux appels et courriels liés à la facturation

Collaborer avec les services comptabilité, commercial et direction

Préparer les tableaux de suivi et rapports administratifs

Gérer les avoirs, litiges et corrections de factures

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook

Connaissance des logiciels de facturation/comptabilité

Bonne organisation et rigueur

Sens de la confidentialité

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Bon relationnel et communication professionnelle

Notions comptables appréciées

Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité

Expérience en administration ou facturation souhaitée

Bonne maîtrise du français écrit et oral

Capacité d'adaptation et autonomie