Secrétaire en Apprentissage H/F

Description du poste

API Restauration, créée en , est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses salariés, notre groupe est en constant développement.Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion ! Vous souhaitez apprendre un métier tout en étant formé(e) sur le terrain ? Nous recherchons un apprenti(e) en secrétariat pour intégrer notre équipe dès octobre !Nous recrutons notre secrétaire H/F :(En Alternance)Lieu : Au sein de notre Centre de Formation l'INFRES situé à Lys lez Lannoy (59)Avec qui ? Équipe de 10 personnes, vous exercez sous la responsabilité de l'assistant(e) d'agence.Poste : Apprenti(e) secrétariatFormation : CAP/ BEP/BAC PRONous recherchons une personne : Motivé(e), dynamique et curieux(se)Passionné(e)Souhaitant apprendre un métier concret dans un cadre professionnelVos missions :Activités liées à la formation sur le centre ICN :- Édition des documents pédagogiques pour les intervenants extérieurs.- Préparation des salles : installation du mobilier, vérification du matériel (vidéoprojecteur, tableaux, paperboard), mise en place des questionnaires de satisfaction et des chevalets.- Gestion de la salle de pause : réapprovisionnement des consommables (café, thé, sucre, etc.) en coordination avec le formateur dédié pour les commandes.- Signalétique : mise en place du totem d'information à l'entrée.- Gestion administrative : édition et installation des feuilles de présence.- Accueil et information des stagiaires.Accompagnement et assistanat des formateurs :- Logistique : réservation des transports (train, avion, véhicule) et des hébergements via les outils dédiés.- Support pédagogique : mise en forme de documents (PND, livrets) et préparation des envois de matériel pour l'équipe.- Gestion contractuelle : réalisation et envoi des conventions de formation après réception des devis signés.- Suivi administratif : mise à jour des tableaux de bord (conventions, hôtels, etc.).- Stocks : suivi du matériel pédagogique et passage des commandes fournisseurs.Activités liées au métier :- Accueil : gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs.- Courrier : traitement des flux entrants et sortants (affranchissement, colis).- Maintenance : suivi du bon fonctionnement des équipements (imprimantes, fontaine à eau) et contact avec les services clients si nécessaire.- Rédaction de courriers divers.Notre engagement :Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ?

Tu prépares ton alternance ? Retrouve les conseils pour chercher une entreprise, comprendre les contrats et connaître les aides dans notre guide de l’alternance.

Métiers associés

• formateur/trice d'adultes
• concepteur/trice pédagogique multimodal
• formateur/trice en informatique