Secrétaire du bureau des affaires foncières et de l'urbanisme (H/F)

La préfecture de la Haute-Savoie recrute un agent chargé du secrétariat du bureau des affaires foncières et de l'urbanisme pour une durée de 6 mois.

Missions principales

Apporter un appui administratif et logistique dans l'organisation quotidienne du bureau et notamment du pôle aménagement foncier : rédaction de courriers, bordereaux, organisation des enquêtes publiques avec le tribunal administratif de Grenoble, demande de pièces complémentaires lors de l'instruction des dossiers. Archivages des dossiers clos. Tenue du tableau de suivi des opérations en cours.

Gestion de la boite de messagerie électronique fonctionnelle du pôle

Secrétariat de la CDAC : rédaction des arrêtés, des convocations, du procès-verbal des séances, réservation des salles, coordination des agendas du secrétaire général, préparation des dossiers de la commission

Gestion de la boite de messagerie électronique fonctionnelle de la commission

Missions secondaires :

à la demande du chef de bureau, participation aux réunions du service, rédaction des comptes rendus, rédaction de courriers, archivage