Secrétaire du bâtiment

Pour une entreprise intervenant en plomberie, chauffage, climatisation et électricité, vous interviendrez en tant que secrétaire en collaboration avec la direction de l'entreprise.

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique
• Intervention sur les plannings dans le respect des procédures de l'entreprise
• Saisie des devis
• Envoi des factures et devis
• Relance des clients
• Suivi administratif des chantiers en se basant sur les fiches d'intervention suivant les procédures internes
• Calcul des heures et déplacements des ouvriers

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)

• Maîtrise de la navigation internet

• Connaissance du logiciel Batigest Sage

• Notions d'anglais appréciées

• Savoir gérer les situations de pression et de pics d'activité

• Savoir gérer les conflits

Conditions : CDD de 3 mois renouvelable

Temps partiel : horaires de matin 8h-12h, négociables.