Secrétaire technique (H/F)

L'OPH Rives de Seine Habitat, comprenant 3 agences Courbevoie, Levallois et Puteaux, recrute une secrétaire technique H/F pour l'agence de Puteaux.

Rattaché(e) à la direction technique, au sein du pôle des secrétaires, vous assistez les techniciens et chargés d'opérations dans leurs missions.

Vos missions principales

• Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agendas
• Saisir des bon de commande, bons de travaux .
• Contribuer au traitement et au contrôle de la facturation et participer au projet de dématérialisation des factures : réception des factures, rapprochement, transmission au service financier
• Suivre les réclamations techniques et s'assurer de leur traitement
• Participer aux réunions techniques
• Intervenir en remplacement des autres assistances et être polyvalent (e) au sein du pôle