Secrétaire du bâtiment

Notre PME Clermontoise intervient auprès des professionnels et des particuliers pour tous travaux :

Installation et remplacement de chaudières, Dépannage de plomberie, salle de bain clé en main,

Chantiers de réhabilitation de logements, logements neufs et chantier tertiaire en Chauffage, Climatisation, Plomberie Sanitaire et Ventilation sur Clermont-Ferrand et l'ensemble du Puy de Dôme (63).

Pour compléter notre équipe nous recherchons un/une collaboratrice à temps partiel sur les missions administratives :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier

Préparer les documents relatifs aux chantiers

Assurer le suivi administratif des chantiers

Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord

Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise

Répondre aux appels d'offres publics

Assurer l'établissement des devis, la gestion de commandes

Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison,

Optimiser le planning des équipes de techniciens

Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention

Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

Profil recherché

Compétences en secrétariat et en gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office) + ERP entreprise

Savoir se montrer polyvalent et souple

Bien maîtriser l'expression écrite et orale

Savoir bien gérer le temps et les priorités

Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

Avantages

Ticket Restaurant

Mutuelle

Intéressement, compte épargne temps

Entreprise adherente à ASBTP63

Vous travaillerez 6h / jour sur 4 jours

Pour répondre à cette offre : vous avez impérativement une expérience dans ce domaine et secteur d'activité, vous joindrez une lettre d'accompagnement