Assistant de Président H/F

Description du poste

Notre client, agence internationale de design et d'architecture de renom, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale afin d'accompagner étroitement ses deux Directeurs Généraux. Ce poste est à pourvoir en CDI dans le 2e arrondissement de Paris. Rattaché(e) directement aux deux Directeurs Généraux, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant assistance de direction, coordination et soutien à l'activité de l'agence. Vos principales missions sont les suivantes : Assurer l'assistanat quotidien des deux Directeurs Généraux Gérer et prioriser des agendas complexes et évolutifs Assurer le suivi des messageries de Direction et le traitement des priorités Organiser les réunions internes et externes ainsi que les comités de direction Préparer les dossiers et supports nécessaires aux rendez-vous et réunions Coordonner les déplacements professionnels en France et à l'international Élaborer les feuilles de route de voyage et assurer le suivi logistique Gérer les notes de frais Rédiger des comptes rendus, synthèses et documents de présentation Participer à la préparation d'événements clients ou institutionnels Assurer l'interface avec les clients, partenaires et interlocuteurs externes Contribuer à la diffusion de communications émanant de la Direction Générale Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire des dossiers Cette liste n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de la Direction.NC

Métiers associés

• assistant/e de gestion en PME