Secrétaire de site (H/F)

Travailler au service de l'AMAPE, c'est exercer un métier de sens, dans un environnement stimulant et bienveillant, aux côtés de professionnels engagés.

Notre mission : accueillir, protéger, évaluer et orienter les enfants confiés par les services de l'ASE.

Sous l'autorité fonctionnelle du Responsable de service, véritable pilier du fonctionnement administratif du service, vos missions seront :

• Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions, mails...)
• Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié.
• Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service.
• Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses, saisie sur le logiciel de comptabilité).
• Accueillir avec bienveillance les familles, jeunes, partenaires et prestataires.
• Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs.
• Corriger et mettre en page des notes et rapports destinés au Tribunal.
• Rédiger des comptes-rendus de réunion.

Le profil que nous recherchons :

• Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, agenda partagé, bibliothèque numérique) ;
• Connaissance des logiciels de l'usager (Interconsult) serait un plus ;
• Un vrai sens de l'écoute, de l'organisation et de la réactivité ;