Secrétaire de service (H/F)

L'Association Emplois et service 06 intervient dans le champ de l'insertion par l'activité économique par le d'un chantier d'insertion en logistique et espaces verts.

Possédant une formation (niveau 5 souhaité) en secrétariat ainsi qu'une expérience réussie dans un poste similaire, il (elle) aura de bonnes capacités d'organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques (office 365).

Il (elle) devra se montrer dynamique, discrète, autonome et polyvalent(e), il (elle) saura s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire.

Sous le contrôle de la Direction de la structure, ses missions consisteront notamment à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique,
• Gérer le courrier interne et externe,
• Assurer la frappe et le suivi des rapports,
• Saisie et suivi des statistiques,
• Suivi administratif du dossier des salariés, recrutement, dossiers clients,
• Préparation des éléments de paie et de facturation,
• Gérer la relation avec les salariés (mise en place des contrats, choix des intervenants, planning),
• Suivi clientèle, prospection, service après-vente des prestations,
• Mise en relation salarié / entreprise, mobilité sur le territoire.