Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 10/07/2026 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).

Activités principales :

• Accueil
• Gestion courrier et courriels
• Diffusion d'information
• Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits.
• Assurer le soutien logistique de l'activité du service.
• Gestion et alimentation de la base élèves,
• Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves,
• Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire,
• Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles,
• Suivi de l'orientation,
• Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans.

Savoir :

• organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel,
• techniques de communication écrite et orale, technique du domaine.

Savoir-faire :

• Traitement d'information
• Travailler en équipe,
• Organisation, planification
• utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité
• discrétion, neutralité, rigueur.