Secrétaire de mairie

Au sein d'une commune d'environ 360 habitants, et sous la directive du Maire et des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Vous justifiez de 2 années d'expérience sur un poste de secrétariat en mairie ou du diplôme de secrétaire de mairie.

Missions / conditions d'exercice :

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;

• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

• SAVOIR FAIRE :

• respecter les délais réglementaires ;

• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;

• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

• contrôler et évaluer les actions des services ;

• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

• SAVOIR ETRE :

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles