Secrétaire de mairie

Rejoignez notre équipe municipale et contribuez au dynamisme de notre village !

Nous recherchons un(e) secrétaire de Mairie polyvalent(e) pour assurer des missions administratives et comptables variées et participer activement à la vie de notre commune.

Vos missions principales seront :

1 ) Accueil et gestion administrative :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Traiter les mails
• Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers (état civil, urbanisme, etc.)
• Préparer et rédiger les comptes-rendus des réunions du conseil municipal
• Assurer la gestion des archives et des documents administratifs
• Participer à l'organisation des évènements municipaux
• Assurer le lien entre la Mairie et les habitants et les différents services publics

2 ) Gestion de la trésorerie

• Emettre et suivre les mandats de paiement
• Emettre et suivre les titres de recettes
• Assurer le suivi des encaissements et décaissements
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget communal
• Collaborer avec le trésorier public pour les opérations financières
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres comptables

Profil recherché

• Formation en secrétariat, administration, comptabilité ou domaine similaire
• Expérience exigée de 1 an au poste de secrétaire de mairie
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,.) et des logiciels de gestion financière
• Connaissance en procédures administratives, en droit public et en gestion financière des collectivités
• Qualité relationnelles, sens de l'organisation, rigueur et discrétion
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe