Secrétaire général de mairie (H/F)

Sous la directive du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus : préparer le conseil municipal, mettre en forme les actes administratifs du maire et du conseil, préparer les réunions de commissions, garantir le traitement du courrier et des mails.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
• Suivre les marchés publics et les subventions
• Gérer le personnel et organiser le service administratif
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
• Répondre aux demandes d'urbanisme : accompagner les habitants dans leur démarche, assurer la complétude des dossiers, renseigner les notices, faire le lien avec l'ADD
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

Profils recherchés

FORMATION - EXPÉRIENCE

• Bonne formation générale et qualifications administratives souhaitées
• Expérience professionnelle souhaitée en matière d'accueil et de secrétariat au sein d'une collectivité

CONNAISSANCE - COMPETENCES

• Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
• Maîtrise des outils numériques de base (suite Office, mails)
• Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles d'état civil et d'urbanisme
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Qualités rédactionnelles

SAVOIR-ÊTRE

• Bon relationnel, clarté d'expression et qualité d'écoute
• Autonomie et proactivité, polyvalence
• Très bonne capacité à s'organiser et à gérer les priorités
• Rigueur et ponctualité
• Discrétion et capacité d'adaptation

Modalités de candidature:

CV et Lettre de motivation

En l'absence de l'une des pièces suivantes, la candidature ne pourra être considérée comme recevable

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Pour la fonction publique: emploi permanent

Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L.332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dû à une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.