Secretaire de Mairie (H/F)

Vos missions

• Assurer le secrétariat du Maire : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et suivi des dossiers.
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des Conseils municipaux, commissions et réunions institutionnelles.
• Assurer le suivi des délibérations, décisions et actes administratifs.
• Coordonner le réseau des assistant(e)s de direction et harmoniser les pratiques administratives.
• Veiller à la bonne circulation de l'information entre les élus, la Direction générale et les services.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la continuité de service.

URBANISME

• Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
• Vérifier et suivre les demandes d'urbanisme jusqu'à leur clôture.

ÉLECTIONS

• Veiller a la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
• Gérer les demandes d'inscription et de radiations sur les listes électorales,
• Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.

AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL

• suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant (avec suivi en Préfecture) ;
• Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la mairie