Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Collaborateur(-trice) de Me le Maire, vous accompagnez techniquement et juridiquement les élus et mettez en œuvre les décisions municipales.

Missions principales

• Administration générale:

Vous gérez les appels entrants, accueillez et orientez les habitants, gérez les rendez-vous. Vous organisez les dossiers des instances, préparez et mettez en forme les décisions, délibérations. Vous participez aux conseils municipaux et à certaines réunions sur demande du Maire. Vous gérez les contrats de location de la salle des fêtes, l'utilisation des bâtiments communaux par les associations et assurez le suivi des contrats de prestations de service. Vous prenez en charge les déclarartions d'état civil, gérez les inscriptions à l'école...

• Gestion comptable et financière- marchés publics

Vous assistez le Maire et les adjoints dans la rédaction des appels d'offres et le suivi des marchés publics, dans le suivi des subventions et sollicitez les partenaires si besoin. Vous établissez les bons de commandes, traitez les factures fournisseurs et préparez les titres de recettes. Vous procédez aux opérations de clôture comptable en relation avec le comptable public. Vous assistez le Maire et les adjointes dans le suivi des subventions et dans la rédaction des appels d'offres et le suivi des marchés publics.

• Ressources Humaines:

Vous suivez les dossiers du personnel (déroulement de carrières, contrat de travail pour les contractuels, entretien annuel...). Vous supervisez et secondez l'agente administrative dans le suivi des temps et les absences des agents (congés, arrêts...), la déclaration et le suivi des arrêts de travail, le recueil des données et la réalisation des paies, l'élaboration des déclarations sociales, le suivi des contrats de mutuelle.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et la comptabilité publique M57.

Le poste est à pourvoir pour le 21 septembre 2026.

Merci de joindre impérativement une lettre de motivation à votre CV.