Secrétaire de mairie

Pour une commune rurale, sous la direction des élu-es, vous intervenez sur tous les champs de compétences d'une municipalité.

Vos activités principales :

• accueillir le public et instruire les demandes relatives à l'état civil, les élections, l'aide sociale, l'urbanisme...
• préparer et suivre le conseil municipal
• préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
• gérer la comptabilité (suivre encaissements des loyers, les marchés publics, les subventions...)
• gérer la salle communale (réservation, facturation, état des lieux....)
• gérer et suivre les dossiers d'urbanisme
• mettre en œuvre et suivre l'aide à la cantine
• assurer les tâches liées à la saison touristiques des grottes
• alimenter régulièrement le site web de la commune
• suivre l'évolution des procédures via des formations régulières

Vos savoirs :

• connaitre les domaines de compétences des communes et leurs organisations
• connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et leur organisation
• connaitre les procédures réglementaires des marchés publics
• connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

Vos savoir-faire :

• respecter les délais réglementaires
• savoir gérer la polyvalence et les priorités
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• préparer les dossier de mandatement , des dépenses et recettes, des demandes de subvention..
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs
• maitriser les outils informatiques

Le poste est proposé sur un mi-temps (17h30).