Secrétaire de formation (H/F)

L'Association territoriale des Ceméa Réunion recrute un-e secrétaire administrative de formation.

Il s'agit d'un poste administratif polyvalent dont la mission principale s'articule autour du développement de l'activité de formation Animation volontaire, professionnelle et continue ainsi qu'une mission secondaire d'aide à la fonction comptable. Il.elle est spécialisé.e dans les tâches bureautiques. Des déplacements au niveau national sont à prévoir.

Poste basé à Saint-Denis.

*Missions principales :

• Le.la secrétaire occupe un poste polyvalent au sein de l'association. Il.elle est spécialisé.e dans les tâches bureautiques.
• Le.la secrétaire sera en charge de la gestion administrative des formations Animation Volontaire et des formations animation professionnelles (convocation, enregistrement, document de stages).
• Le.la secrétaire aura la tâche de garantir la mise en place des processus de qualité (Qualiopi) au travers d'un suivi rigoureux et un accompagnement auprès de ses collègues.
• Il.elle peut aussi avoir la responsabilité du standard téléphonique, du filtrage d'emails et de la réception de personnes externes à l'Association.
• Participer de manière active à toute la vie de l'Association

*Missions secondaires :

• Contribuer à la saisie comptable des opérations de l'association
• Lettrage et rapprochement bancaire

*Contrat :

• CDI
• Indice convention collective ÉCLAT 300 à 324 en fonction de l'expérience
• accessible pour contrat d'accompagnement dans l'emploi (CUI-CAE)

*Profil recherché :

• Être Organisé(e) et méthodique
• Posséder une expérience solide dans le domaine du secrétariat, de la formation professionnelle et de la certification qualité
• Maîtriser les outils informatiques
• Posséder un bon niveau rédactionnel
• Avoir une connaissance du secteur de l'animation volontaire et/ou professionnelle
• Avoir une connaissance du milieu associatif serait apprécié

*Recrutement :

• Le poste est à pourvoir en décembre
• Les candidatures (CV et lettre de motivation)